.svg)
Receptionist, office assistant
Feladatok:
- Recepció-felügyelet, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
- Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
- Irodai jelenlétekkel, belépőkártyákkal kapcsolatos feladatok ellátása
- Tárgyalótermek rendben tartása, megbeszélésekre való előkészítése, foglalások zavartalan biztosítása
- Közösségi terek, konyha napközbeni rendben tartása
- Az iroda üzemeltetéséhez, zavartalan napi működtetéséhez szükséges eszközök, készletek (irodaszer, konyhai fogyóeszközök stb.) biztosítása, rendelése
- Postaküldemények kezelése, postai ügyek intézése
- Futárok rendelése, küldemények küldése, átvétele és elszámolásokhoz történő adminisztrálása
- Céges telefonokkal és előfizetésekkel kapcsolatos ügyintézés
- Irodával kapcsolatos karbantartási feladatok felügyelete
- Irodához kapcsolódó munka- és tűzvédelmi oktatások, feladatok adminisztrációjának ellátása
- Céges rendezvények szervezésének és lebonyolításának támogatása, bekészítések elvégzése
- Grafikai, arculati anyagok (pl. névjegykártya) rendelése, koordinációja
- Felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása és iroda üzemeltetéshez kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása
- Munkatársak támogatása irodát érintő kérdésekben
- Vállalati parkolási rendszerrel kapcsolatban felmerülő feladatok elvégzése
Amit keresünk:
- Legalább középfokú végzettség
- Középfokú angol nyelvtudás
- Legalább 2 év, hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Magabiztos Microsoft Office használat
- Aktív, proaktív személyiség
- Pontos, precíz munkavégzés
- Segítőkész, barátságos, nyitott személyiség
Amit kínálunk:
- Stabil, biztos vállalat, hosszú távú munkalehetőség
- Baráti, támogató légkör és csapat
- Igényes modern munkakörnyezet
- Transzparens, elérhető vezetők
Munkavégzés helye:
Budapest, IX. – Haller Gardens Irodaház
A pozíció jellegéből adódóan home officeból történő munkavégzésre nincs lehetőség.
További nyitott pozíciók
Miért jó nálunk dolgozni
Baráti, támogató légkör
Csapatként működünk és hosszú távon számítunk rád. Nagy hangsúlyt fektetünk a csapatépítésre, céges elvonulásokra, közös élmények szerzésére.
Szakmai fejlődés
Mivel az egyik fő értékünk a szakmai igényesség, így maximálisan támogatott mind a képzéseken és konferenciákon való részvétel, mind pedig a szakmai tanúsítványok megszerzése.
Home office
A mentoring időszak alatt a könnyebb információáramlást, gyorsabb betanulást, beilleszkedést az intenzív irodai jelenlét segíti leginkább, de ezt követően hetente két nap home office és három irodai nap biztosított.
Változatosság, rugalmasság
Saját folyamataink tekintetében rugalmasan fejlődőnk, az ügyfeleinken keresztül pedig belelátunk a nagyvállalati működésbe is. A projektjeinket az iparági és a módszertani változatosság jellemzi, így úgy tudsz mindig újszerű feladatokon dolgozni, hogy közben nem kell munkahelyet váltanod.
Munkakörülmény
Irodánk a Budapesten, a IX. kerület egyik legmodernebb irodaházában, a Haller Gardensben található, amely tökéletesen támogatja mind a napi munka-végzésünket, mind a közösségépítést egyaránt. Van csocsó, darts, babzsák és még PS is.
Egyensúly
Nagy hangsúlyt fektetünk a fizikai-, szellemi- és lelki egyensúly fenntartására, egészségünk megóvására, így az igénybe vehető egészségügyi szolgáltatások mellett, a programnak köszönhetően sportolási lehetőségek, coaching és mentálhigiénés tanácsadás is igénybe vehető.
Tudásmegosztás
Havi szinten rendezünk egy belső szakmai műhely alkalmat a rendszerszervezőket/üzleti elemzőket tömörítő Chapternek, ahova mindenki behozhatja a projekt tapasztalatait, kérdéseit, vagy akár a közös szakmai működést fejlesztő ötleteit.
Extra szabadnapok
Akiknek a Munka Törvénykönyve alapján éves szinten kevesebb szabadság jár, mint 30 nap, a szabadságkeretüket kiegészítjük.
Galéria
